Kayip evrak hakkinda ne yapilir

Üyeler Görebilir
Arkadaşlar, muğla il çevre müdürlüğüne elektrik geri ödeme başvurusu için müracaat ettik. yaklaşık 10 işletme içinde aynı dosyayı hazırladık. bunlardan 3 adeti için il çevre müdürlüğünden aradılar dosyanız kaybettik diye. aynı dosyayı tekrar hazırlayın evrak kayıta girmeden bize ulaştırın dediler. biz de denileni yaptık. şimdi aynı başvuru tarihindeki başka bir işletmemize yazı gelmiş evrak eksikliğinden dolayı başvurunuzu değerlendiremiyoruz diye. lakin böyle bir şey olması mümkün değil diğer tüm işletmeler içinde aynı dosyayı hazırlamış sunmuştuk diğerleri kabul olurken bunda eksiklik yazılması şaşırtıcı. muhtemelen de diğer 3 işletmede olduğu gibi dosyayı kaybettiler. evrak kayıt numarası elimizde var. dosyanın örneği ve teslim edilirken ki fotoğrafı da var. şimdi sizce ne yapmalı?
 
Üyeler Görebilir
Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünde, evrak kayıtta sadece üst yazıyı tarıyorlar (genelde), üst yazı hangi personele gitmişse, dosya evrak kayıttan o personele götürülür. Şimdi durum böyle olunca dosyayı kimin kaybettiği mümkün değil çıkmaz ortaya. hatta ve hatta siz bile sorumlu tutulabilirsiniz :)) gidip yüzyüze bir konuşun derim, evrak kimdeyse ona dosyayı verin, vakit geçmişse bile İl Müdürlüğü ve Bakanlıktaki personel telefonla görüştüklerinde halledilmeyecek iş yoktur, yeter ki iyi niyet olsun ve yeter ki istesinler.
 
Üst